Si su sistema de videovigilancia está instalado en un lugar abierto al publico (negocio, hotel, biblioteca), debe declare su sistema a la prefectura. Tiene dos opciones para esto: puede enviar el formulario de declaración CERFA 13806_03 a su prefectura en formato papelo haga una declaración en línea. A continuación, describimos el ejemplo de una solicitud de autorización de una prefectura. en formato papel, para un nuevo sistema de videovigilancia instalado en un restaurante.
1 ° / Naturaleza de la solicitud
Comencemos a llenar el formulario CERFA 13806_3, indique el número de departamento dónde se instalará el sistema, ejemplo «75» si desea instalar el sistema en París. Para conocer la naturaleza de la solicitud, marque la primera casilla, estamos solicitando autorización para instalar un nuevo sistema video vigilancia.
2 ° / Identidad del declarante
Indicar su dirección : nombre, nombre, razón social, dirección, teléfono, indique también el nombre de la persona a contactar para el suministro de imágenes a la policía y su número de teléfono (aquí, proporcionamos los datos de contacto del gerente del restaurante).
3 ° / Objeto del sistema
a) indicar los horarios de apertura comercio, el campo «descripción de los posibles ataques que se han producido» debe completarse como una opción. b) Indique el objetivos del sistema, para el restaurante, cerditos «seguridad personal» y «prevención de daños materiales».
4 ° / Ubicación del sistema
4-1) Indicar la dirección donde se instalarán las cámaras, el número de cámaras instalados dentro y fuera del establecimiento (también será necesario adjuntar la planta y el plano de detalle) y los que vean Vías públicas. Ten cuidado, no tienes No permitido Ver la vía pública (salvo casos excepcionales). Indicar la superficie de su restaurante.
5 ° / Características del sistema
Indicar el período de conservación de las grabaciones. La ley francesa autoriza hasta 30 dias. Indicar si retransmite las imágenes en tiempo real a una estación de monitoreo por ejemplo, o en modo diferido, si la estación de monitoreo solo tiene acceso a grabaciones por ejemplo. Para el restaurante, no transmitimos las imágenes, marcamos «no». Luego indique si el instalador está certificado, la mayoría de instaladores no están certificados, solo hay que adjuntar el cuestionario de cumplimiento de las normas técnicas.
6 ° / Personas autorizadas
Indicar las personas autorizadas a acceder a las imágenes video vigilancia. Las personas informadas deben haber sido informadas del uso de videovigilancia. Indique si una de las personas es una empresa privada delegada (monitorización remota). En nuestro caso, nosotros no transmitimos las imágenes a una estación de monitoreo remota, marcamos «no».
7 ° / Procesamiento de imágenes
No proporcionamos información en esta sección, debido a que las imágenes se procesan en el restaurante, no se envían a una estación de monitoreo remota.
8 ° / Seguridad y confidencialidad
Indique las medidas tomadas para controlar el acceso a la estación central de monitoreo, le indicamos que la grabadora se coloca en una caja cerrada. Luego, las medidas para la salvaguarda de las grabaciones, indicamos que la sesión del usuario está bloqueada, se requiere un nombre de usuario y una contraseña para acceder a las imágenes. Finalmente, para el método de destrucción de los registros, indique que la grabadora sobrescribe automáticamente las imágenes después de 30 días, si previamente ha indicado 30 días en el apartado 5) del formulario.
9 ° / Método de información pública
Indique el número de carteles informativos que ha instalado y su ubicación. Pusimos tres de ellos: uno en la entrada del restaurante, otro en el comedor y el último en la caja del restaurante.
10 ° / Derecho de acceso
Indicar los datos de contacto de la persona de donde la gente puede ejercer su derecho de acceso a las imágenes (Tenga en cuenta que cualquier persona puede acceder a las grabaciones que le conciernen), hemos informado los datos de contacto del gerente del restaurante (igual que en la parte 2 del formulario).
11 ° / Firma del formulario
Finalmente, indique su función, la fecha y firmar el formulario, antes de enviarlo a tu prefectura.
Después de la verificación de tu declaración, tu prefectura te enviará la autorización para implementar el sistema de videovigilancia en un plazo máximo de 3 meses. La carta se enviará a la dirección proporcionada en la parte 2 del formulario completo.
Última actualización el 2023-04-30 / Enlaces de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados
